في إطار التعريف بإدارات شركة الشرارة الذهبية للخدمات النفطية والأقسام والوحدات التابعة لها، ودورها في الدفع بالشركة لتحقيق أهدافها وخططها، كان لنا هذا اللقاء المطول مع السادة مدير إدارة الشؤون المالية والأقسام والوحدات التابعة لها لتسليط الضوء على الجهود المبذولة لتجاوز الصعاب والمساهمة من خلال طموحاتهم وخططهم المستقبلية في الرقي بمستوى الخدمات التي تقدمها الشركة بصفة عامة.
السيد عادل سالم الشريدي - مدير إدارة الشؤون المالية
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي ومنذ متى انتم في هذا المنصب؟
عادل سالم الشريدي، مدير إدارة الشؤون المالية منذ بداية سنة 2019.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
الإدارة المالية هي العصب الإساسي في كل مؤسسة وهي من الإدارات الأساسية، ومن مهامها الأساسية الإشراف ومتابعة جميع التعاملات المالية الخاصة بالشركة وبالموظفين.
ينظوي تحت الإدارة عدد من الأقسام والوحدات وهي كالتالي:
قسم حسابات المدينين وهو القسم المختص بإدارة حسابات كافة العملاء المتمثلين في أصحاب المحطات عن طريق ثلاث وحدات وهم وحدة حسابات المحطات الخاصة بمتابعة حساباتهم، ووحدة حسابات المستهلكين المتعلقة بمتابعة حسابات الجهات الاخرى التي تتعامل مع الشركة من مصانع وشركات ومخابز، والوحدة الثالثة هي وحدة القروض ومهامها متابعة القروض الممنوحة للمحطات وكل ما يتعلق بها.
القسم الثاني هو قسم حسابات المنتجات وهو القسم المختص بإدارة حسابات الجهات التي تورد منتجاتها للشركة كشركة البريقة وشركة الزاوية عن طريق حسابات منفصلة.
القسم الثالث هو قسم المدفوعات وتندرج تحته وحدتين هما المدفوعات المحلية والمدفوعات الخارجية وهما مختصان بمتابعة أذونات الصرف والدفع من حين اصدار إذن الصرف الي حين ايداع الصك.
القسم الرابع هو قسم الأصول والمخازن وأيضا تندرج تحته وحدتين هما وحدة حسابات الأصول ودورها يكمن في متابعة وتسجيل كل أصول الشركة واتمام الاجراءات الخاصة بها.
واما وحدة حسابات المنتجات فمهمتها متابعة كل المنتجات التي تخرج من مخازن الشركة وكل ما يتعلق بها.
أما القسم الخامس فهو قسم المرتبات والمختص بإدارة مرتبات الموظفين والدفع والسلف وإدارتها.
القسم السادس هو قسم المصارف والخزائن ولكل منهما وحدة حيث أن وحدة المصارف مسؤولة عن متابعة حسابات الشركة في المصارف واعداد مذكرات التسوية شهريا وتسوية كافة المعلقات بها.
أما وحدة متابعة الخزائن فمهمتها متابعة كافة التحصيلات والصكوك الواردة للخزائن الموزعة على المناطق وتحويلها للخزينة الرئيسية.
أما القسم الاخير فهو قسم المحاسبة وهو الوعاء الذي تصب به كل الأقسام الأخرى سواء من الإدارة المالية أو الإدارات الاخرى، ويقدم للشركة الميزانيات والاحصائيات والمركز المالي والتقارير المالية والنتائج المتعلقة بكل ذلك والتي تحدد مسار الشركة.
ولدينا نظام كامل مترابط نعمل عليه لتسجيل ومتابعة جميع الاجراءات في الاقسام السابقة ويعتبر نظام متطور وممتاز ونعمل على تطويره باستمرار ليؤدي دوره حتى بنسبة 95%.
ماهي خططكم المستقبلية للإدارة؟
لدينا نظام كامل مترابط نعمل عليه لتسجيل ومتابعة جميع الإجراءات في الأقسام السابقة، حيث أنه يعتبر من الانظمة المتطور والممتازة ونعمل على تطويره باستمرار ليؤدي دوره حتى بنسبة 95% والتي تعتبر نسبة جيدة جدا في هذا النظام.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
واجهتنا العديد من الصعوبات المتعلقة بالوضع العام في ليبيا حيث أنها كانت ظروف صعبة وسيئة جدا وكانت لها تأثيرات واضحة وقوية على سير العمل في الشركة، ومن هذه المشاكل ايضا المجالس التسييرية التي تدعي شرعيتها وانتحال صفة الشرارة الذهبية ولكن بحمد الله تجاوزنا هذه الصعوبات بصورة جيدة وهناك تحسن ملحوظ في وضع الشركة والقادم أفضل بكثير بإذن الله.
وهناك بعض الصعوبات الأخرى المتعلقة بالموظفين من حيث العدد والكفاءة إذ أنه لدينا نقص في عدد الموظفين ونقص في بعض الكفاءات التي تحتاج لتطوير مستمر ومتواصل.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نوجه الشكر للسيد رئيس مجلس الإدارة على مجهوده الطيب ورفعه للمعنويات سواء لمدراء الإدارات أو للموظفين وأجه الشكر للسادة اعضاء مجلس الإدارة والسيد المدير العام على مجهوداتهم الطيبة للرقي بالشركة، والشكر موصول لكل الموظفين دون استثناء ونتمنى رؤية شركتنا في مصافي الشركات المحلية والعالمية.
السيد هشام علي الرقوبي - مساعد مدير الإدارة المالية.
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي؟
هشام علي الرقوبي، مساعد مدير اإادارة المالية.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
تتمثل مهامي في النيابة عن مدير الإدارة عندما يكون في اجازة وأيضا متابعة جميع الاقسام ومتابعتها والاشراف عليها واعداد التقارير اللازمة.
ماهي الاهداف التي تسعون إليها؟
نسعى لأن تكون شركة الشرارة الذهبية من الشركات ذات الصيت الحسن والسمعة الجيدة، وتطوير النظام الأساسي للشركة والمحافظة على الشكل القانوني مع الدولة الليبية، والمحافظة على رأس مال الشركة والمساهمين وعلى سعر السهم في السوق الليبي.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
تكمن الصعوبات في الإستفادة من ساعات العمل واستغلالها بالكامل في تحقيق العمل المطلوب مع الموظفين في ظل الظروف الراهنة.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نشكر السيد رئيس مجلس الإدارة على اهتمامه المتواصل ومتابعة جميع الصعوبات وحلحلتها قدر الإمكان، ونتمنى ان تكون شركة الشرارة الذهبية من الشركات الرائدة في مجالها.
السيد علي عبد الله مقيلي - رئيس قسم المرتبات
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي ومنذ متى انتم في هذا المنصب ؟
على عبد الله مقيلي، التحقت بشركة الشرارة الذهبية بتاريخ 05/2010 اشتغلت بإدارة المبيعات وحدة البطاقات النقدية ثم انتقلت للقسم في شهر 12/2015 بوظيفة مدخل بيانات لفترة.
واستلمت وظيفة رئيس قسم المرتبات بشركة الشرارة الذهبية من بداية 09/2018.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
طبيعة عملي مسؤول على كافة المهام المتعلقة بالقسم منها:
-
استنتاج المرتبات والتوقيع على كافة حوافظ مرتبات العاملين.
-
توقيع واعتماد اذونات الصرف المتعلقة بالقسم مثل صرف السلف ومستحقات نهاية الخدمة.
-
توقيع الإجراءات المتعلقة بالمستخدمين الذين انتهت خدمتهم بالشركة.
-
اعتماد وتوقيع كشوفات الضرائب والضمان الاجتماعي و التضامن الاجتماعي مع اذونات الصرف المتعلقة بها.
-
احتساب رواتب العاملين عن طريق النظام للمنطقة الغربية والشرقية.
-
اعداد المطالبات التي تخص الضرائب والضمان والتضامن للمنطقة الشرقية.
-
تأكيد المرتبات واعداد قيد الرواتب النهائي.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
عقبات بسيطة تتمثل في نقص العناصر بالقسم والتأخير في استلام كشوفات الحضور والانصراف ونماذج العلاوات من قسم شؤون العاملين لكي يتم ادراجها بشكل سريع في المنظومة.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نشكركم على كل المجهودات المبذولة من قبل قسم الاعلام لإيصال الرسالة الاعلامية بالصورة الحسنة عن القسم لكافة الإدارات بالشركة، كما اود شكر إدارة الشركة على المجهودات المبذولة لسير العمل بأفضل صورة .
السيد حاتم مصباح بيوض - رئيس قسم المدفوعات
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي؟
حاتم مصباح محمد بيوض، رئيس قسم المدفوعات منذ سنة 2013.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
مهامنا تتمثل في اعداد اذونات الصرف والصكوك المصدقة المتعلقة بتسديد المستحقات الخاصة بالشركة لجميع الجهات التي تتعامل معها الشركة سواء محليا أو خارجيا عن طريق وحدة المدفوعات المحلية ووحدة المدفوعات الخارجية، ومتابعة عمليات الدفع حتى التأكد من اتمامها، واعداد التقارير الخاصة بها والفواتير المتعلقة بكل عملية.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
من أكثر الصعوبات التي نعاني منها تأخر اصدار الصكوك وايداعها نتيجة لتأخر المقاصة المصرفية وأيضا مشاكل الصكوك الراجعة دون مبررات واضحة.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نشكركم على مجهوداتكم الطيبة ونقدم الشكر لكل موظفي الشركة على تحملهم المسؤولية المناطة بهم خلال هذه الظروف.
السيد سعيد محمد القطوس - السيد رئيس قسم حسابات المنتجات
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي؟
سعيد محمد القطوس، رئيس قسم حسابات المنتجات.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
تتمثل مهامنا في تثبيت تكلفة المشتريات من المنتجات السائبة والمحزومة التي تورد الينا من شركة البريقة المتمثلة في نشاط الشركة الرئيسي، ومطابقة الكميات المستلمة مع الكميات الموزعة بالفواتير، واتخاذ الإجراءات اللازمة بالتعاون مع إدارة العمليات والصيانة وإدارة التفتيش.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
تأخر الطلبات من شركة البريقة الخاصة بالفواتير وعمليات الاقفال مما يؤدي لتأخر المطابقة النهائية ولكننا نقوم بمطابقتها مع تقارير المبيعات مبدئيا حتى لا نتأخر في العمل.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نوجه الشكر لكل الموظفين على جهودهم ومثابرتهم خلال الظروف الراهنة ونتمنى للشركة المزيد من التقدم والازدهار.
السيد فتحي مولود الحراري - رئيس قسم حسابات المخازن والاصول
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي؟
فتحي مولود الحراري، رئيس قسم حسابات المخازن والاصول.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
يضم قسم المخازن والأصول كل ما تملكه الشركة من اصول متمثلة في المباني والسيارات والأثاث وما إلي ذلك، ويضم كذلك المخازن التابعة للشركة وهي سبعة مخازن موزعة بين المنطقة الغربية والشرقية حيث يقوم القسم بمتابعة حسابات وتقييم وحصر كل هذه الاصول والمخازن اولا بأول.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
واجهنا العديد من الصعوبات بعد تضرر اغلب الوثائق والمستندات نتيجة بعض الاحداث ولكن بفضل الله تمكنا من استرجاع أغلب هذه الوثائق، وجاري العمل على استكمال المنظومة الإلكترونية لضم كل هذه المستندات.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نشكركم على هذه البادرة الطيبة والاهتمام بالتعريف بإدارات وأقسام الشركة ونتمنى لكم التوفيق والسداد.
السيد محمد محمد بن عمر - رئيس وحدة التسويات المصرفية
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي ومنذ متى انتم في هذا المنصب؟
محمد محمد بن عمر، رئيس وحدة التسويات المصرفية.
تسلمت رئاسة الوحدة من شهر سبتمبر سنة 2016.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
تتمثل مهامنا في تحصيل الصكوك المصرفية من عمليات البيع لمنتجات الشركة ومتابعتها بصورة مستمرة من قبل مندوبي الوحدة، وبعد ايداع الصكوك نقوم بطلب كشف الحساب المصرفي من المصارف ومطابقتها مع الدفاتر اليومية او ما يعرف بالسجل العام للتأكد من صحة الأرقام وتوافقها حيث يعتبر دورنا كرقابة مصغرة على حسابات الشركة.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
اكثر الصعوبات التي تواجهنا هي المشاكل المتعلقة بالمصارف وتأخر ايداع الصكوك والمقاصة المصرفية والصكوك الراجعة بسبب تقاعص موظفي المصارف احيانا.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
بارك الله فيكم ونتمنى المزيد من التوفيق.
السيد أنس نجم الدين الجليدي - رئيس وحدة المدفوعات المحلية
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي؟
أنس نجم الدين الجليدي، رئيس وحدة المدفوعات المحلية.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
تتمثل مهام الوحدة في إصدار الصكوك والمدفوعات الخاصة بالشركة لاي جهة خارجية تتعامل مع الشركة، وتسديد المستحقات الخاصة بها، ومتابعة هذه الصكوك حتى ايداعها ورصد التقارير الخاصة لجميع المدفوعات.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
كنا نواجه بعض المشاكل في حسابات الشركة لدى المصارف أما الان فتسير الامور بصورة طبيعية وسلسة بعد التعاقد مع المصرف الاسلامي الليبي.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نشكركم على مجهوداتكم الطيبة ونتمنى لكم المزيد من التوفيق.
اسيد عثمان أحمد المريمي - رئيس وحدة المدفوعات الخارجية
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي؟
عثمان أحمد المريمي، رئيس وحدة المدفوعات الخارجية منذ 2017.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
تتمثل مهام الوحدة في متابعة المدفوعات الخاصة بالشركة والفواتير والتسويات وتقديم الاعتمادات المستندية ومتابعتها وكل ما هو متعلق بالمعاملات المالية المتعلقة بجهات خارج الدولة.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
لا توجد صعوبات تذكر الا الوضع العام الخاص بالدولة والجمود الحاصل بها.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نشكركم على مجهوداتكم الطيبة ونتمنى لكم المزيد من التوفيق ونشكر جميع الموظفين ونتمنى المزيد من التقدم والازدهار.
السيد عبد السلام عبد الله المدهون - رئيس وحدة متابعة الخزائن
هل عرفتنا بنفسك وبوصفك الوظيفي؟
عبد السلام عبد الله المدهون، رئيس وحدة متابعة الخزائن.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
تتمثل طبيعة عمل الوحدة في متابعة حركة الصكوك والإيداعات الواردة للخزائن المتوزعة على المناطق (طرابلس - الزاوية – غريان – الخمس – مصراتة – الادارة المالية) عن طريق حساب وسيط، ومراسلة باقي الخزائن في حالة وجود عجز ما في الإيرادات عند مقارنتها بمنظومة المقبوضات.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
من أكثر الصعوبات التي تواجهنا نقص الكادر الوظيفي والصكوك الراجعة من المصارف.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
بارك الله فيكم ونتمنى لكم المزيد من التوفيق.
السيد أحمد أبو شعالة - رئيس وحدة القطاع العام والمستهلكين
هل عرفتنا بنفسك وبالوحدة ومنذ متى انتم في هذا المنصب؟
أحمد عمر أبوشعالة، رئيس وحدة القطاع العام والمستهلكين.
ما طبيعة عملكم وما المهام الموكلة إليكم؟
تسوية ومتابعة المديونيات واعداد التقارير الخاصة بها.
ماهي أهم الصعوبات التي تواجهكم خلال ممارسة عملكم؟
لا توجد صعوبات تذكر ونحاول تذليل ما يستجد منها قدر الإمكان.
هل هناك أي اضافة أو كلمة أخيرة؟
نشكركم على مجهوداتكم الطيبة ونتمنى لكم المزيد من التوفيق.
مع تحيات مكتب الإعلام
بشركة الشرارة الذهبية للخدمات النفطية
|
